+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
страхование
Для чего необходимы должностные инструкции

Для чего необходимы должностные инструкции

О том, почему работодателям стоит потратить время на написание должностных инструкций, и что может случиться, если этого не сделать, — в статье на Executive. Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп. В последние годы должностные инструкции стали терять свою популярность: работодатели уделяют описанию должностных обязанностей своих сотрудников все меньше и меньше внимания. В быстро развивающемся и постоянно меняющемся мире бизнеса должностные инструкции стали восприниматься как устаревшее бюрократическое явление, работодатели не хотят тратить время на написание инструкций, аргументируя это тем, что каждый сотрудник и так знает, что нужно делать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать должностные инструкции? Как написать эффективные должностные инструкции для персонала?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция рабочего

Консалтинг для среднего бизнеса. Что можно, нужно и нельзя компаниям в кризис? Вывод нового продукта на рынок. План из 8 пунктов Активные и пассивные продажи. Что делать, если у компании мало новых клиентов? На каком этапе развития компании возникает потребность в консультантах? Кто оказывает услуги управленческого консалтинга? Что делает консультант по управлению? Почему пользуются услугами консультантов? Десять заповедей клиента консалтинговой компании Почему консалтинг не приводит ни к каким действиям?

Наш истинный заказчик Чем мы отличаемся от других консалтинговых фирм? Что Вам НЕ нравится на этой странице? Покритикуйте нас! В должностных инструкциях, как не трудно было заметить любому, кто хоть раз нанимался на работу, перечисляются общие требования к сотруднику квалификация, образование, стаж работы, кому он подчиняется, кто подчиняется ему , описывается круг должностных обязанностей сотрудника, описываются его права и ответственность, критерии оценки.

За сотрудником закрепляется группа функций по одному или нескольким бизнес-процессам, в которых он задействован. Описанием этой группы закрепленных функций, в сущности, и является должностная инструкция. Таким образом, считает он, должностная инструкция — это письменное изложение мнения компании об оптимальном на данный момент распределении обязанностей среди ее сотрудников. Плюс, конечно, это права, ответственность, критерии оценки, — все, что нужно для обеспечения успешного взаимодействия работника и работодателя.

Инструкции подготовить, конечно, можно, но они будут, скорее, формальными, раз людям приходится заниматься всем подряд. Но, когда компания начинает расти и руководитель понимает, что принцип специализации его работы становится единственно правильным, то в этот момент и нужно разрабатывать должностные инструкции. Ведь очень сложно каждый раз объяснять большому количеству сотрудников, кто за что отвечает. Однако не стоить готовить жесткие до абсурда инструкции. Еще для руководителя очень важно, чтобы его посыл был понят и принят подчиненными.

В противном случае написание инструкций не поможет достижению требуемого результата. Более того, должностные инструкции пишутся не потому, что бизнес вступил в какой-то этап, а потому что у людей возникла потребность в формализации бизнес-процессов. В это время топ-менеджемент задается вопросами: кто мы? Как правило, потребность в должностных инструкциях возникает именно в результате обдумывания ответов на подобные вопросы.

Собственно, должностная инструкция является руководством к действию для сотрудников организации. Плюс, должностная инструкция используется при аттестации специалистов: система оценки сотрудников строится на основе их должностных обязанностей, изложенных в инструкциях.

Что еще интереснее, потребность в должностных инструкциях порой возникает и на гораздо более поздних этапах. Олег Файнштейн рассказал, что не так давно к нему обратились из одной очень известной инвестиционной компании, которая входит в Топ Организации срочно понадобились должностные инструкции.

Оказывается, у нее их не было. И при этом данная компания, являющаяся, в свою очередь, частью огромной финансово-промышленной группы, была и остается очень успешной и очень крупной инвестиционной компанией.

Зачем ей понадобились должностные инструкции? Все очень просто - чисто юридические причины. Как говорит Олег Файнштейн , в компании опасались враждебных действий со стороны недружественных коммерческих структур очень сложная, конфликтная ситуация. Проанализировав слабые стороны, топ-менеджемент вдруг обнаружил, что в компании нет должностных инструкций и, следовательно, она уязвима. Например, для трудинспекции. При желании а в наши времена это несложно , противоположенная сторона могла бы использовать эту слабость для парализации деятельности компании в самую неподходящую минуту.

Именно поэтому должностные инструкции требовалось создать быстро. Руководители некоторых предприятий не считают нужным писать для себя должностные инструкции — и так, мол, понятно, как и куда рулить. Нина Литвинова считает, что инструкции надо писать для всех, даже если начальник знает, как и кем управлять, а уборщица — как и где подметать. Правила работы существовать должны. В инструкции также описываются права, ответственность и критерии оценки сотрудника.

По закону должностная инструкция не требуется только генеральному директору. Он назначается собранием учредителей или акционеров, и его обязанности, права и ответственность прописаны частично в уставе компании, а частично - в соответствующих разделах Гражданского кодекса РФ.

И пользуется она не меньшим спросом, чем другие инструкции. В противном случае, например, водитель-экспедитор, который не понимает, что он является лицом компании и на территории клиента ведет себя неподобающим образом, способен нанести своей компании вред, совершенно несопоставимый с затратами на разработку соответствующей инструкции для него. Тоже самое — и для секретаря приемной, и для оператора на телефоне, и для грузчика, и для менеджера по продажам, и для начальника отдела, и так далее.

В противном случае, сотрудники бы такого напридумывали… А если инструкцию разработал ты сам, то и ответственность у тебя гораздо больше. Поэтому лучшим вариантом является взаимодействие сторон при составлении инструкций. Как правило, такая работа бывает очень полезна для участников. Потому что в ходе обдумывания исторически то есть в значительной степени стихийно сложившихся бизнес-процессов вскрывается огромное количество несовершенств и возможностей для улучшения, которые, если бы не было необходимости создавать должностные инструкции, вряд ли были бы обнаружены.

Нередко в компании возникает ситуация, когда нужно выполнить какую-то задачу, но ни у кого в должностных обязанностях она не прописана. В таком случае руководитель вынужден просить подчиненных выполнить ее, рискуя получить в ответ - это не в моих обязанностях. Для начальника такая ситуация должна быть звоночком.

Формулировки эти отчасти защищают его клиентов от нелояльных сотрудников. Более подробно эксперт нам про них не рассказал: он уверяет, что такие формулировки — его ноу-хау. Впрочем, дело не в том, как выглядят инструкции, а дело в том, как к ним относятся в компании. Если инструкции являются формальностью, то, как бы они ни выглядели, ничего хорошего они не принесут. Вспомнят про них только в случае трудового конфликта или при переезде, когда из ящиков будут вытряхивать никому не нужный мусор.

Именно в подобных компаниях и в подобных ситуациях сотрудники склонны заявлять, что такая-то работа не входит в их обязанности. Даже идеальными. Например, если штатным расписанием не предусмотрена должность специалиста по кадрам, это не освобождает компанию от ведения кадрового делопроизводства.

Кто-то из сотрудников должен своевременно оформлять прием и увольнение работников, грамотно заполнять трудовые книжки, в соответствии с правилами хранить их и т. Эти функции могут быть возложены, например, на секретаря или на бухгалтера. И это должно быть отражено в его должностной инструкции. Нужно понимать, что сама по себе инструкция не мотивирует сотрудника на добросовестный и ударный труд.

Это делает руководитель. А инструкция — это лишь один из документов, который ему помогает. Эксперты уверяют, что контролировать нужно не выполнение должностных инструкций, а конечный результат работы. Контролировать исполнение инструкций не всегда возможно и не очень нужно. Если руководство ставит такую задачу - это шаг в неверном направлении. Инструкция всего лишь описывает круг обязанностей сотрудника и ожидаемые от его работы результаты только в самых общих чертах.

Например, трудно себе представить должностную инструкцию менеджера по продажам, в которую был бы включен план продаж на апрель года или количество встреч на ой неделе года. Всего не проконтролируешь.

Очень скоро эта затея превратится в фикцию. В итоге — текучка и снижение показателей. В долгосрочном а может, и в краткосрочном плане — проблемы в бизнесе в целом. Вместо этого Олег Файнштейн советует выделить в бизнес-процессе, за который отвечает данный сотрудник, главные моменты, поставить сотруднику соответствующие цели причем цели должны быть измеримыми, достижимыми, и определенными во времени и контролировать достижение этих целей, а не исполнение должностных инструкций.

Тот же пример. Смотришь на муравейник — все всё делают, но результата нет. Смотришь на результат, а на муравейник не смотришь — получаешь результат. Наличие инструкций, по мнению Олега Файнштейна , является необходимым, но недостаточным условием для успеха. Для успеха нужна блестящая маркетинговая идея, нужна команда, энтузиазм, менеджерский талант или хотя бы просто профессионализм , нужно везение, а также много чего еще, о чем в двух словах не скажешь.

Когда формализация бизнеса зашла так далеко и достигла такого совершенства, что она становится уже тормозом в дальнейшем развитии. Бизнесу в этой ситуации следует переходить на новый этап развития. Либо он умрет. Скрытые симптомы, по которым можно понять, что в бизнесе не все так хорошо, как, возможно, кажется. Контрольный список типичных бизнес-ситуаций, которые должны привлекать Ваше особое внимание. Это приводит к тому, что один из основных механизмов мотивации сотрудников работает не в полную силу.

Фирма теряет важнейший ресурс своего развития. Простой шаг — регламентация системы оплаты труда и материального стимулирования работников, — обычно дает ясный и сильный эффект Это почти ничто. Группу компаний надо выстроить. Вместе с Вами шаг за шагом пройдем от выработки идеи до формирования наиболее подходящей структуры Группы компаний и создания Управляющей компании. Если Вы находитесь на этапе переосмысления собственной оргструктуры и Вам интересно, как данные вопросы решены у других компаний, то этот документ для Вас.

Пакет документов для Владельца Владелец, много лет успешно управлявший своим бизнесом, решает отойти от оперативного руководства компанией.

Должностные инструкции

Должностные инструкции для сотрудников компании - большая и больная тема. С одной стороны - всеми подчеркивается их нужность и полезность. С другой - очень часто должностные инструкции остаются странной прихотью главного начальника, и, в нелегких трудах составленные, они оседают в недрах каких-то канцелярий и бухгалтерий, неспешно покрываясь пылью времен.

Помимо обычных функций и обязанностей, свойственных данной должности, у конкретного сотрудника могут быть дополнительные функции и обязанности. Например, сотрудник, ответственный за биобезопасность, может также часть времени работать лабораторным технологом.

Постановлением Госстандарта от Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы ст. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности Письмо Роструда от Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе Письмо Роструда от Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований.

Лазейки порядка

Консалтинг для среднего бизнеса. Что можно, нужно и нельзя компаниям в кризис? Вывод нового продукта на рынок. План из 8 пунктов Активные и пассивные продажи. Что делать, если у компании мало новых клиентов? На каком этапе развития компании возникает потребность в консультантах? Кто оказывает услуги управленческого консалтинга? Что делает консультант по управлению? Почему пользуются услугами консультантов? Десять заповедей клиента консалтинговой компании Почему консалтинг не приводит ни к каким действиям?

Нужна должностная инструкция на предприятии?

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Проголосовали человек.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ч то такое должностная инструкция?

Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ?

Должностная инструкция - для некоторых работодателей это всего лишь словосочетание, а для некоторых серьезный документ, устанавливающий права и обязанности работника. Однако даже те, кто понимает, что этот документ должен быть в организации, иногда относятся к нему формально и просто скачивают шаблон с какого-либо сайта. Зачастую такой подход может сыграть с работодателем злую шутку, например, когда работник перестает справляться со своей работой, а предъявить-то претензии и не получается.

О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Галаган Татьяна — Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ?

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ.

В этом случае должностные инструкции для «сотрудника, необходимо сделать индивидуальные должностные инструкции в дополнение к.

Материал выступления Катрича С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать , а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору.

Должностная инструкция

Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: наглядность , информативность , удобство. Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Однако этот локальный акт часто недооценивают и пренебрегают им.

Должностная инструкция: для кого, зачем и как?

Что должно быть в должностной инструкции. В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится понятия должностной инструкции регламента. Вместе с тем она является важным документом, регулирующим должностные права и обязанности работника.

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника. Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись.

Должностная инструкция

Должностная инструкция является важным элементом организации труда в любом трудовом коллективе и регламентирует выполнение работником своих функций. Этот документ определяет организационно-правовое положение работников и обеспечивает условия для эффективной работы. Как правило, включает в себя краткое изложение основных обязанностей, полномочий и необходимых навыков, относящихся к отдельной должности на предприятии. Применение должностных инструкций определяется нормативно-правовыми документами, прежде всего, статьей 29 Кодекса законов о труде Украины. Согласно пункту 2 статьи 40 Кодекса законов о труде, отсутствие должностных инструкций может вызвать трудности для руководства предприятия в определенных ситуациях. Именно данные должностной инструкции могут быть аргументом в споре между работодателем и работником.

Вид купола всегда приносил ей успокоение: он оказался маяком, посверкивающим в любой час суток. Но сегодня все было по-другому. Она поймала себя на мысли, что глаза ее смотрят в пустоту.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lesraicar

    Спасибо за ответы на все вопросы :) На самом деле узнал много нового. Вот только до конца так и не разобрался что и откуда.