+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
документы
Порядок и документы при создании нового структурного

Порядок и документы при создании нового структурного

Положение о структурном подразделении - это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия. Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД , изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшее Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно. Разработчиком Положения о структурном подразделении является инженер по организации управления производством если на предприятии есть отдел организации и оплаты труда , служба персонала или кадровая служба.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Он вам не Димон

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок оформления кадровой документации при создании хозрасчетных структурных подразделений

Положение о структурном подразделении - это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия.

Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД , изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшее Положение.

Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно. Разработчиком Положения о структурном подразделении является инженер по организации управления производством если на предприятии есть отдел организации и оплаты труда , служба персонала или кадровая служба.

К совместной работе рекомендуется привлекать юридический или правовой отдел. Обычно Положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем организации непосредственно либо специальным распорядительным актом.

Учредительными документами или локальными нормативными актами организации право утверждать Положения о структурных подразделениях может быть предоставлено иным должностным лицам например, заместителю руководителя организации по персоналу. В некоторых организациях Положения о структурных подразделениях утверждаются органом, уполномоченным учредителями участниками юридического лица.

Проект Положения о структурном подразделении подлежит обязательному согласованию:. Проект Положения о структурном подразделении может быть согласован с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение, для того чтобы не было неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дублирования функций в Положениях о разных структурных подразделениях.

Перечень структурных подразделений, с которыми данный проект согласовывается, определяется организацией самостоятельно. Иногда каждое структурное подразделение самостоятельно разрабатывает для себя данное Положение, что крайне нежелательно, так как Положения по всем структурным подразделениям должны вырабатываться с учетом единых для предприятия правил и требований.

Общее руководство работой по составлению данных документов осуществляется заместителем руководителя предприятия по персоналу, по административным и иным вопросам. Законодательством не определены требования к Положениям о структурных подразделениях и правила их разработки, поэтому каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.

Существуют определенные правила разработки разделов Положения о структурном подразделении. Этот документ начинается с раздела " Общие положения ", в котором находят отражение следующие вопросы. Место подразделения в структуре организации определяется на основании документа "Структура организации". Если такого документа на предприятии по каким-либо причинам нет, то в Положении указывается место подразделения в системе управления предприятием, а также описывается, что собой представляет это структурное подразделение, - самостоятельную единицу, находящуюся в непосредственном подчинении руководству организации, или единицу, входящую в состав более крупного структурного подразделения.

В том случае, если наименование структурного подразделения не позволяет определить его вид например, архив, бухгалтерия , в Положении о структурном подразделении желательно указать, на каких правах оно создано на правах отдела, департамента и др.

Таким образом, сразу определяется место структурного подразделения и его значимость. Порядок создания и ликвидации структурного подразделения. Обычно структурное подразделение создается по приказу руководителя организации, подготовленного на основании его единоличного решения или во исполнение решения, принятого учредителями участниками юридического лица или уполномоченного ими органа. Реквизиты документа, на основании которого создано подразделение, указываются при констатации факта создания структурного подразделения.

Здесь же отражается порядок ликвидации структурного подразделения, а именно: кем принимается такое решение и каким документом оно оформляется. Если работодатель устанавливает на предприятии особые правила ликвидации подразделения, то целесообразно описать процедуру ликвидации привести перечень ликвидационных мероприятий, сроки их проведения, порядок выплаты работникам компенсаций. Если для подразделения применяются общие правила сокращения штата работников предприятия, то достаточно ограничиться отсылкой к соответствующим статьям ТК РФ.

Также в Положении о структурном подразделении необходимо предусмотреть порядок изменения его статуса слияния с другим подразделением, преобразования в иной вид подразделения, выделения из его состава новых структурных подразделений, присоединения к другому подразделению.

Не рекомендуется использовать понятие "упразднение структурного подразделения", так как это подразумевает прекращение деятельности структурного подразделения не только в результате ликвидации подразделения, но и в результате его преобразования в иное. Подчиненность структурного подразделения.

Здесь указывается, кому подчиняется структурное подразделение, то есть какое должностное лицо осуществляет функциональное руководство его деятельностью. Технические подразделения обычно подчиняются техническому директору главному инженеру ; производственные - заместителю директора по производственным вопросам; планово-экономические, маркетинговые, сбытовые подразделения -заместителю директора по коммерческим вопросам.

При таком распределении ответственности между руководящими работниками непосредственно руководителю предприятия может подчиняться канцелярия, юридический отдел, отдел по связям с общественностью и другие административные подразделения. Если структурное подразделение входит в состав более крупного подразделения например, отдел в составе управления , то в данном Положении указывается, кому наименование должности функционально подчиняется это подразделение. Обязательным в разделе "Общие положения" является пункт, констатирующий, какими основополагающими документами руководствуется подразделение в своей деятельности.

Кроме решений руководителя и общих локальных нормативных актов предприятия, в Положении перечисляются специальные локальные нормативные акты например, для канцелярии -Инструкция по делопроизводству, для отдела кадров - Положение о защите персональных данных работников , а также общеотраслевые и отраслевые законодательные акты для бухгалтерии -Федеральный закон 21 ноября г.

N ФЗ "О бухгалтерском учете", для отдела по защите информации - Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации". Раздел " Структура и штатная численность подразделения " содержит следующие параграфы. Структура подразделения. Если структурное подразделение разделено на структурные единицы, то в Положении необходимо отобразить его внутреннюю структуру и указать порядок ее формирования.

Предложение о выделении внутри структурного подразделения структурных единиц обычно исходит от его руководителя. Затем оно согласовывается с отделом организации и оплаты труда, кадровой службой, иными подразделениями и представляется на утверждение либо руководителю организации, либо его заместителю, осуществляющему функциональное руководство этим подразделением.

Инициатива структурирования подразделения также может идти "сверху" - от руководителя организации или его заместителей. Подразделение может изначально иметь сложную структуру, если оно было образовано путем слияния или объединения отдельных подразделений, без их расформирования, но с подчинением руководителю образованного подразделения. Структуру подразделения можно предоставить различными способами.

Текстовой способ: "В состав подразделения входят следующие структурные единицы В виде схемы: "Подразделение имеет в своем составе структурные единицы согласно приведенной схеме". Структурные единицы в составе подразделения могут быть созданы как на постоянной, так и на временной основе. Если отдел структурирован на постоянной основе, необходимо выяснить, какой документ будет определять его статус и регламентировать его деятельность; например, это может быть Положение о подразделении в этом случае желательно распределить функции между структурными единицами подразделения непосредственно в тексте этого Положения.

Если же для этих структурных единиц будут разрабатываться отдельные положения, то в основном Положении необходимо определить порядок разработки и утверждения отдельных локальных нормативных актов.

Если такая сложная структура подразделения отражена в штатном расписании, то работа в конкретном секторе может быть отнесена к существенным условиям труда. Трудовое законодательство предусматривает весьма сложную процедуру проведения таких организационно-штатных мероприятий, как создание, ликвидация или преобразование структурных подразделений, поэтому вопрос распределения отдельных функций структурного подразделения целесообразно решать посредством образования временных структурных единиц -секторов, участков, групп.

Право руководителя структурного подразделения формировать временные структурные образования например, для решения конкретных задач, для реализации отдельных проектов и др. Если руководитель структурного подразделения не наделяется правом самостоятельного принятия решения об образовании временных структурных единиц, то в Положении необходимо определить, кто уполномочен принимать такое решение, и описать процедуру его принятия согласования, утверждения и др.

Порядок изменения структуры подразделения. Отражается механизм изменения структуры подразделения - создания в составе подразделения структурных единиц если подразделение изначально не структурировано , ликвидации некоторых из них, а также их слияния, преобразования, присоединения и выделения новых структурных единиц.

В Положении определяется, от кого может исходить инициатива по изменению структуры подразделения, как она оформляется, кто принимает окончательное решение, какие последствия влечет такое изменение. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций.

Здесь определяется, кто разрабатывает должностные инструкции работников подразделения и утверждает их, как они вводятся в действие, например: "Права и обязанности каждого работника отдела определяются соответствующей должностной инструкцией, согласовываемой с начальником подразделения и утверждаемой приказом руководителя предприятия". Штатная численность работников подразделения может непосредственно регулироваться в Положении о структурном подразделении в том числе и в качестве приложения к нему или решаться посредством отсылки к штатному расписанию предприятия.

В разделе " Цели и задачи " отражаются основные цели и задачи данного структурного подразделения. Основные цели. Целью создания структурного подразделения является идеальное представление результата, которого должно достичь подразделение в процессе своей деятельности.

Правильно и точно сформулированная цель позволяет направить и сориентировать деятельность структурного подразделения, а также определить его назначение и обозначить его место в структуре предприятия. Требования, которые предъявляются к формированию целей Положения, могут быть такими:. Цель создания отдела кадров может быть сформулирована, например, таким образом: " Структурное подразделение может иметь как одну, так и несколько целей, которые должны быть перечислены в Положении.

Основные задачи создания структурного подразделения - это определенное направление его деятельности, обеспечивающее достижение поставленной перед подразделением цели. В качестве основы для определения этих задач можно использовать квалификационные характеристики руководителей структурных подразделений из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Почти в каждой характеристике основная задача сформулирована в первом предложении. Например, в квалификационной характеристике начальника юридического отдела указано: "Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов". Исходя из этого основные задачи юридического отдела могут быть сформулированы следующим образом:.

Целесообразно составить так называемую матрицу распределения функций управления, на основе которой производится структурирование организации и расписываются задачи каждого структурного подразделения. Задачи подразделения могут выходить за пределы должностных обязанностей его руководителя например, в объединенных подразделениях: рекламно-информационном отделе, отделе маркетинга и сбыта. Если в состав подразделения входят структурные единицы, отвечающие за отдельные направления деятельности, то задачи определяются подробно и условно структурируются таким образом, чтобы их можно было легко закрепить за этими структурными единицами.

Перечисление задач структурного подразделения начинается с главных и заканчивается второстепенными. Требования, предъявляемые к задачам:. Функции структурного подразделения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отвечали на главный вопрос: "Что и как нужно делать для того, чтобы выполнить задачу? При разработке данного раздела обычно используется матрица распределения функций управления организацией. Если на предприятии матрица не составлялась, то за основу берется раздел "Должностные обязанности" квалификационной характеристики руководителя соответствующего структурного подразделения.

Разрабатывая этот раздел Положения о структурном подразделении, необходимо руководствоваться следующими правилами:. Данный раздел Положения может разрабатываться не только как "генеральный план" работы структурного подразделения, но и как инструкция когда наряду с конкретными действиями указываются способы их осуществления.

Если перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с этими задачами. В случае если подразделение не структурировано на более мелкие единицы, но вместе с тем его функции четко распределены между работниками, в Положении можно отразить данное распределение.

Это поможет впоследствии составить должностные инструкции на работников подразделения. Права и полномочия. Для выполнения функций подразделениям предоставляются определенные права. Необходимо различать понятия "права" и "полномочия", так как в данном разделе находят отражение и те, и другие. Под правом понимается свобода субъекта совершать определенные действия или воздерживаться от их совершения по своей воле и по своему усмотрению, при наличии конкретных условий или вне зависимости от каких-либо условий.

Подразделение может, например, принять к исполнению документы, а может не принять, если в них найдены какие-либо изъяны несоответствие законодательству, отсутствие соответствующего распоряжения руководителя организации и подразделения и т. Предписать же работникам выполнение определенных действий можно путем определения их полномочий, то есть закрепления и возможности, и обязательности совершать конкретные действия при конкретных условиях.

Необходимо, чтобы данный раздел Положения о структурном подразделении ориентировался как на подразделение в целом общий для всего подразделения перечень прав , так и на конкретных работников. В отдельный блок можно выделить права и полномочия руководителя подразделения, которые он может делегировать своим подчиненным.

Соответственно должен быть определен порядок передачи прав и наделения полномочиями рядовых сотрудников подразделения.

Если на предприятии существуют должностные инструкции, то в данном разделе формулируются в первую очередь функциональные права, а не трудовые, предусмотренные ст.

Взаимодействие служебные связи. В процессе решения задач, поставленных перед структурным подразделением, выполнения возложенных на него функций и реализации предоставленных ему прав оно взаимодействует с другими структурными подразделениями организации. Как правило, связи между структурными подразделениями выражаются в совершении определенных действий, имеющих различные характеристики, а именно:.

Все эти действия отображают существующие в организации связи, как вертикальные, так и горизонтальные. Более детально совместные и согласованные действия могут регламентироваться в специальных локальных нормативных актах, например, в приказе руководителя организации о каком-то новом проекте может подробно описываться участие каждого из структурных подразделений в этом проекте.

2.2.1. Положения о структурных подразделениях

Структура и штатная численность организации, предприятия — это документ, в котором закрепляется список структурных подразделений в порядке их важности для жизнедеятельности предприятия. Он не имеет унифицированной формы, утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им в письменной форме лицом. Внутри структурных подразделений приводится список должностей в порядке субординации с указанием в отдельной графе количества штатных единиц по каждой должности.

В целях определения порядка взаимодействия структурных подразделений при организации закупки товаров, работ, услуг приказываю:. Утвердить Регламент взаимодействия структурных подразделений при организации закупки товаров, работ, услуг.

Акция месяца 8 88 Добрый день! В филиале иностранной компании создается подразделение, отдел, для этого вводятся новые должности. Создается группа для решения задач, стоящих перед этим подразделением и для этого принимаются работники на новые должности. Какие документы необходимо оформить, где прописать, в каком документе, что создается определённое подразделение в филиале, есть ли у вас формы таких документов?

Создаем новое внутреннее структурное подразделение в организации

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Процесс создания нового структурного подразделения в организации требует соблюдения нанимателем определенной последовательности действий и соблюдения кадровой службой ряда формальностей. Структурные подразделения подразделяются на обособленные [1] и внутренние. Отличия обособленного структурного подразделения далее - ОСП от внутреннего структурного подразделения:. Инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 апреля г. Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта г.

Положение о структурных подразделениях

В ООО необходимо создать структурное подразделение не обособленное подразделение, не филиал, не представительство без статуса юридического лица и без кода ОКПО, с месторасположением в другом городе, нежели само ООО, — производственную единицу цех. Обязано ли структурное подразделение с таким статусом уплачивать какие-либо налоги, сборы и другие обязательные платежи в бюджет территориальной общины по своему местонахождению? Каков порядок создания такого структурного подразделения и какими документами необходимо оформить его работу положение? Месторасположение такого структурного подразделения регулируется только внутренним документом положением? Поскольку ООО и структурное подразделение расположены в разных городах, при этом ООО зарегистрировано по арендованному адресу небольшое количество кв.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

Общество зарегистрировано в Московской области и планирует создать на территории Москвы обособленное подразделение. Предполагается, что подразделение будет ответственно за сбыт продукции и руководство обществом, то есть фактически будет выполнять часть тех функции, которые осуществляет само общество. В обособленном подразделении будут трудоустроены финансовый директор, директор по продажам, директор по производству, специалисты по продажам менеджеры, супервайзеры, ведущие менеджеры по работе с ключевыми клиентами и другие , специалист по сертификации продукции, бухгалтеры. В связи этим перед юристами был поставлен вопрос о том, какая правовая форма является наиболее приемлемой для организации деятельности обособленного подразделения общества на территории Москвы.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Именно для этого два ранее независимых друг от друга структурных подразделения объединяются под единым централизованным руководством начальника укрупненного отдела. При таком объединении отделов их работники, как правило, продолжают выполнять в укрупненном подразделении прежние обязанности. ШАГ 1. Меняем штатное расписание.

Account Options Prijava. Первичный учет. Теория и практика. Муратов Ш. В монографии исследованы теоретические, методологические и организационные вопросы первичного учета.

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения ОП. Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО год. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено. Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. название нового подразделения;; основание для его создания, например, протокол Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия.

Каждая эффективно развивающаяся коммерческая организация, у которой стабильно растет как материальная, так и кадровая база, неизбежно сталкивается с необходимостью изменения и или дополнения своей организационной структуры. К первому виду, как правило, относятся подразделения организации, находящиеся в другой местности то есть за пределами того административно-территориального образования, в котором зарегистрирована сама организация , имеющие собственные банковские счета, отдельный баланс и действующие на основании соответствующих положений о них. Руководители таких подразделений назначаются создавшей их организацией и действуют на основании доверенности. Ко второму виду относятся подразделения организации, находящиеся по месту ее государственной регистрации и действующие исключительно на основании ее внутренних локальных документов.

2. Кадровые документы

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД — , изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в Дирекции или канцелярии, по одной копии направляются в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшем Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно.

Объединяем отделы: как оформить

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья.

Регистрация обособленного подразделения в годах: пошаговая инструкция. Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С

- Старался спрятать концы в воду, скрыть собственный просчет. А теперь не может отключить ТРАНСТЕКСТ и включить резервное электропитание, потому что вирус заблокировал процессоры. Глаза Бринкерхоффа чуть не вылезли из орбит. Мидж и раньше были свойственны фантазии, но ведь не. Он попробовал ее успокоить: - Джабба, похоже, совсем не волнуется.

Порядок и особенности оформления нового структурного подразделения филиала иностранной компании

На стене криво висело баскетбольное кольцо. Пол был уставлен десятками больничных коек. В дальнем углу, прямо под табло, которое когда-то показывало счет проходивших здесь матчей, он увидел слегка покосившуюся телефонную будку. Дай Бог, чтобы телефон работал, мысленно взмолился Беккер. Двигаясь к будке, он нащупывал в кармане деньги.

У алтаря кто-то кричал, за спиной у него слышались тяжелые шаги. Беккер толкнул двойную дверь и оказался в некотором подобии кабинета. Там было темно, но он разглядел дорогие восточные ковры и полированное красное дерево. На противоположной стене висело распятие в натуральную величину.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антонина

    ф топку тебя