+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
документы
Куда сдают документы при закрытии предприятия

Куда сдают документы при закрытии предприятия

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как закрыть ООО? Ликвидация ООО. Процедура закрытия компании. Консенсус консалтинг

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ликвидация организации - куда документы?

Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения. Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия.

На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:. Следует обязательно при ликвидации компании отправлять в архив документы постоянного хранения и по личному составу, срок действия которых равен 75 годам. Выполнение данного требования является крайне важным для уволенных работников, так как вышеуказанная документация — это единственное основание для начисления им в будущем пенсий, а также восстановления трудового стажа, в том числе и льготного.

Документы постоянного срока хранения то есть эти документы после закрытия или ликвидации организации руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ Государственный, городской или муниципальный архивы :.

Кроме того, в государственный архив должны быть переданы и документы временного хранения, которые продолжают быть в силе, ведь данная информация может оказаться значимой с юридической или экономической точки зрения.

Стоит также подчеркнуть, что передача документации в упорядоченном виде осуществляется ликвидатором и только на основании соглашения, подписанного представителями архива и ликвидационной комиссии. При упразднении компании первоочередное право на получение документации имеет фирма-правопреемник либо вышестоящее в отношении ликвидируемой организации предприятие. В случае если по закону таких учреждений нет, ликвидационная комиссия обязана обратиться в специализированный центр, в обязанности которого входит временное хранение документов по личному составу.

К сожалению, на текущий момент такие особые архивы созданы только в некоторых регионах страны, что существенно затрудняет деятельность не только государственной архивной организации, но и ликвидационного органа. Так, согласно законодательным нормам, муниципальный архив обязан принять в распоряжение документы личного состава и постоянного хранения, однако при отсутствии свободных площадей на момент обращения он вправе отказать и разместить на своей территории бумаги временного срока.

В подобной ситуации достаточно целесообразно воспользоваться услугами профессиональных архивных фирм, при сотрудничестве с которыми возникает куда меньше проблем. Крайне важно соблюсти при оформлении документов в архивную организацию все формальности.

Не следует забывать, что во время фактического вручения бумажного наследия компании ликвидационной комиссии, стоит подписать передаточный акт, согласно которому она получает все права по управлению делами. В последствие именно данный орган по аннулированию предприятия заключает договор с архивным центром, где прописывается отдельным пунктом, что финансовые затраты, связанные с подготовкой и последующим хранением документов, возлагает на себя ликвидируемая компания.

Если вы не хотите заниматься закрытием компании самостоятельно, а доверяете эту процедуру сторонней организации, как правило, пункт об утилизации всех атрибутов фирменного стиля входит в минимальный набор услуг.

Фирма, в которую вы обратились, берет на себя полную ответственность за дальнейшую судьбу ваших печатей и штампов. Вам должны выдать акт об уничтожении печати. Этот вариант удобен тем, что вы не оплачиваете процедуру в отдельности. Она и так будет вам предоставлена — не придется составлять актов при утилизации своими силами. Этим делом занимается ликвидационная комиссия в составе не меньше трех человек. В назначенный день печать переламывают пополам или делают заметные насечки.

Москва, ул. Пироговская, д. Подольск, ул. Кирова, д. Дмитровка, д. Процедура происходит по предоставлению в банк двух документов: заявления клиента и справку об исключении организации из ЕГРЮЛ.

После того, как расчетный счет закрывается, заявитель согласно статье ГК РФ уведомляет фонды и налоговую службу в течение 7 дней. Если речь идет о разделении, то это будет организация с большим уставным капиталом. В договоре также указываются условия уничтожения документов по истечению срока хранения, оговариваются связанные с этим расходы образец договора.

Основные правила для ликвидируемых организаций, у которых правопреемник отсутствует, предлагают два алгоритма действий: — первый вариант — это передача архива ликвидируемого предприятия в вышестоящую организацию; — второй вариант — передача такого архива в соответствующий государственный архив.

Но следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде. В случае отсутствия такого архива функции архивов по личному составу возложены на соответствующие государственные архивы. В архив ничего не сдается. В стандартном договоре описываются еще сроки хранения и условия, при которых после истечения этих сроков документы могут быть уничтожены. Обязательно оговаривают расходы, которые в связи с этим понесет архив.

При приемке документов составляют акт. По срокам хранения все документы делятся на три типа: Документы постоянного и длительного хранения не разрешается предавать в частные архивы.

Нужно провести следующие работы: В соответствии с действующим законодательством выделяют 3 вида документов, которые связаны с деятельностью компании и подлежат хранению: Существует список документов, которые нужно сдавать на постоянное хранение. Сюда относят бумаги, которые регистрируют получение прибыли ликвидированного предприятия и регистрируют ход бизнес-деятельности. Сдача документов в архив при ликвидации предполагает составление акта или справки о принятии их архивом.

Документы в архив при ликвидации передаются, как правило, после получения справок из Пенсионного фонда РФ и внебюджетных фондов, подтверждающих снятие юридического лица с учета. Окончательный документ ликвидации предприятия — уведомление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ.

Выдается он после того, как вся документация передана на хранение. При ликвидации компании необходимо учесть следующие немаловажные аспекты: Таким образом, каждая компания, подвергающаяся ликвидации, обязана провести данную процедуру согласно всем нормативным актам и требованиям, поскольку от правильности действий напрямую зависит будущее бывших работников фирмы.

Документы, задействовавшиеся в хозяйственной деятельности фирмы, могут передаваться после ее ликвидации на хранение:. В этом случае порядок передачи документов ликвидируемого ООО на хранение устанавливается в рамках частных договоренностей между двумя структурами.

В этом случае между ответственными лицами ликвидируемого ООО либо иными, которые имеют установленные правомочия и архивной организацией заключается договор как правило, на коммерческой основе на обеспечение хранения документов. Практические действия по подготовке документов ликвидируемого ООО в вышестоящую структуру либо в архив могут осуществлять: При добровольной ликвидации организации — ее ответственные сотрудники например, специалисты кадровой службы , директор, учредители.

Бумаги, образующиеся в процессе работы предприятия, можно разделить на следующие категории: Согласно ч. Согласно п. Архив следует искать территориально — ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица.

Проверив, нет ли специализированного фонда по хранению документов по личному составу, обращаем внимание на муниципальные архивы. Если по каким-то причинам в муниципальный архив сдать не получается, остается вариант с частными архивами. Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством.

Процитируем наиболее важные для нас фрагменты. В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ.

Но данное положение по разным причинам не всегда выполняется. Ликвидация организации доставляет множество хлопот владельцу. Нужно не только соблюсти законодательные нормы, проходя через все этапы процедуры, но и подготовить документацию для сдачи в архив. О том, как это правильно сделать, поговорим в данной статье. Первый обязывает сдавать документы по завершении процедуры принудительной ликвидации.

Второй — обязывает каждого руководителя сдавать документы в архив после прекращения хозяйственной деятельности. После завершения процедуры ликвидации юридического лица, когда у предпринимателя на руках уже есть Свидетельство, подтверждающее факт закрытия, печать он уничтожает, а все важные документы юридические и финансовые сдает в архив.

Это необходимо сделать по той причине, что позднее могут понадобиться сведения, зафиксированные в этих документах. Сдача документов в архив сопровождается заключением договора между ликвидатором или арбитражным управляющим и руководителем ведомства.

Бывший глава компании является собственником этих бумаг, если он решит, что хранение осуществляется с нарушениями, он вправе через год забрать их из архива. Заметим, такой договор непременно заключается между ликвидационной комиссией и руководителем архива в том случае, если компанию закрыли в принудительном порядке.

Это правило распространяется на все подобные учреждения, вне зависимости от того, государственным является архив или частным. Да и хранятся здесь документы не бесплатно. Данный вопрос ликвидатор или комиссия решают до того, как предприниматель принесет бумаги на хранение.

Более того, согласно 62 статье ГК РФ, в ликвидационном балансе должна быть отдельная статья расходов перечисление средств архиву. Подготовкой документов и сдачей их в архив занимаются разные люди в зависимости от того, как проводится процедура ликвидации: в добровольном порядке или принудительном.

В первом случае данная обязанность ложится на плечи ликвидатора и избранного члена ликвидационной комиссии. Во втором — указанные действия обязан выполнить конкурсный управляющий. У каждого из них есть обязательства как основные, так и дополнительные. Они непременно должны сделать следующее:. Кроме этого, придется провести экспертизу ценности, оформить бумаги надлежащим образом и составить опись.

Экспертиза ценности представляет собой просмотр каждого листа сдаваемых документов. Оформить бумаги — значит, подшить, переплести, пронумеровать каждый лист, составить заверительный лист и внутреннюю опись. Отдельно составляется опись к официальным бумагам длительного или временного хранения, а также тем, в которых содержатся сведения о личном составе компании.

Следующий этап — обработка для архивного хранения. Этот процесс сложен, и его проведение лучше доверить сотрудникам архива или специальной архивной компании. Все документы, предоставленные ликвидатором или конкурсным управляющим, распределяются по категориям и в зависимости от нее хранятся разное количество лет. Срок хранения утверждается на законодательном уровне и зависит от степени научной или информационной важности. Отдельную плату возьмут сотрудники архива или специальной компании за архивную обработку.

Итак, по завершении добровольной или принудительной ликвидации организации все финансовые и иные документы, представляющие значимость, сдаются в архив.

Эта обязанность возлагается на ликвидатора или конкурсного управляющего. Они же подписывают договор с архивом, в котором указываются сроки и условия хранения. Для сотрудников кадровой службы ликвидация организации означает не только оформление увольнения всех ее сотрудников, но и большую работу со всеми кадровыми документами, которые накопились в компании за время ее существования.

От того, насколько грамотно было организовано их ведение и последующая передача на дальнейшее хранение кадровых документов при ликвидации организации, зависит будущая пенсия всех сотрудников, включая руководство. Следовательно всем процессам, связанным с этой документацией, необходимо уделить самое пристальное внимание. Казалось бы, самый простой ответ на такой вопрос — уничтожить. Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет. Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек.

Данные о трудовой деятельности, занимаемой должности и получаемой сотрудником заработной плате имеют важное значение и должны быть сохранены. Самый распространенный случай, когда они необходимы — восстановление утерянной или уничтоженной трудовой книжки.

Что делать с документами при ликвидации организации

Активировать демодоступ. Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение?

Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде.

Российское законодательство подразумевает большое количество различных организационно-правовых форм, то есть систем, в которых и будет существовать та или иная компания. Однако одним из самых популярных видов является Общество с ограниченной ответственностью, оно же ООО. Не менее популярным является и форма ИП. Как открыть ИП мы уже писали в публикации сайта. И если начало деятельности любой из компаний не вызывает особенных трудностей, разумеется, при наличии установленных условий, то закрыть общество с ограниченной ответственностью потребует немало сил , так как этот процесс включает в себя много существенных процедур, необходимых для законного прекращения любой подобной деятельности юридического лица.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Предыдущая статья: Уведомление о ликвидации предприятия работнику. Следующая статья: Необходимые документы для регистрации ИП индивидуального предпринимателя. Ликвидация предприятия — процесс длительный и болезненный. Учредителям приходится прекращать деятельность, расплачиваться с кредиторами и сотрудниками, а также оформлять большой объем документации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. О том, какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия, и как их нужно подготовить к этому будет рассказано в данной статье. При завершении субъектом хозяйствования его деятельности все важные юридические и финансовые документы сдаются в архив.

Сдача документов в архив

Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др. Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Если придется фирму "ликвидировать" по бумагам Куда сдавать документацию, приказы и пр. Где это может храниться? Куда девать не забранные трудовые книжки?

Куда сдавать документы после ликвидации ООО?

Протокол общего собрания. Решение единственного учредителя. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:. После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации.

Куда отдавать документы после ликвидации фирмы или ИП? Такой вопрос возникает очень часто. Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения. Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия. На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:.

Что делать с документами при ликвидации компании

Активировать демодоступ. Обязана ли организация ООО при добровольной ликвидации сдавать в архив документы по личному составу? Архив обязательно должен быть государственным? Грозит ли какая-то ответственность за не сдачу документов в архив? В соответствии с ч. Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от

Непередача при ликвидации организации указанных Рекомендация: Как систематизировать документы кадровой службы и.

Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия — что делать с накопившимися документами и где их хранить? В этом случае собственнику бизнеса необходимо опираться на имеющуюся законодательную базу. А именно процесс передачи документации в архив при ликвидации регулируется двумя законами. Согласно ему, конкурсный управляющий должен отправить на хранение документацию закрывшейся фирмы.

Какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия

Процесс прекращения деятельности компании для начала ее деятельности в новом формате с другими учредителями или в составе другой организации после разделения на две фирмы называется ликвидацией. В случае успешной процедуры закрытия, которая прошла в соответствии со всеми нормами и правилами налоговая служба прекращает свою деятельность по контролю над действиями компании, в том числе и над внутренними бумагами. Поэтому после ликвидации часть документации должна быть передана на сохранение в государственные архивы.

Сдача документов в архив при ликвидации

Куда отдавать документы после ликвидации фирмы или ИП? Такой вопрос возникает очень часто. Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения. Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия.

Оперативное открытие счетов. Гарантированное открытие счета.

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm.

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения. Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия. На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:. Следует обязательно при ликвидации компании отправлять в архив документы постоянного хранения и по личному составу, срок действия которых равен 75 годам. Выполнение данного требования является крайне важным для уволенных работников, так как вышеуказанная документация — это единственное основание для начисления им в будущем пенсий, а также восстановления трудового стажа, в том числе и льготного. Документы постоянного срока хранения то есть эти документы после закрытия или ликвидации организации руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ Государственный, городской или муниципальный архивы :.

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эдуард

    Извините, что я вмешиваюсь, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.